WMS · Bodega

La bodega deja de ser una caja negra

Qué hay, en qué rack, en qué altura y en qué pallet. Cada posición con su código, su capacidad y su historia.

WMS · Bodega
Un solo sistema: WMS · Inventario · Compras · Ventas · Punto de venta · Facturación SII · Transportes · Contabilidad · Remuneraciones · Reportes

Gestión de bodega

Del muelle a la ubicación, y de la ubicación al camión

El WMS no es un listado de stock con otro nombre. Administra el espacio físico: cada posición tiene su código, su capacidad y su historia, y cada movimiento sabe de dónde salió y dónde quedó.

La bodega
01

Recepción

Se recibe contra la orden de compra. Lo que llega de más o de menos queda registrado con motivo, no escondido.

02

Guardado

El sistema propone la ubicación según rotación, volumen y peso. El operario confirma con el lector.

03

Olas de picking

Los pedidos se agrupan en olas y se asignan por zona, para que nadie recorra el mismo pasillo dos veces.

04

Consolidación

Bultos, etiquetas y pesaje real desde la balanza conectada. Lo que sale pesa lo que dice que pesa.

05

Despacho

Guía de despacho electrónica emitida al SII, con el detalle que efectivamente se cargó.

La bodega completa en pantalla, no en la cabeza del jefe de turno

Vista 3D · WMS

Dónde queda libre, qué corrida está llena y qué posición se está preparando ahora. Encontrar un hueco deja de requerir caminar el pasillo.

__BODEGA3D__
Ocupada Parcial Reservada En preparación 2 corridas · 3 niveles · 70% de ocupación
La pantalla
Terminal industrial
Tablet en bodega

Nadie prepara un pedido de memoria

La pantalla muestra la posición exacta, el producto y la cantidad, y exige confirmar la etiqueta antes de tomarlo. Corre igual en un terminal industrial que en un tablet: se adapta al equipo que la bodega ya tiene.

  • La posición en pantalla, con pasillo, rack y nivel.
  • Confirmación por lector: se pistolea la etiqueta de la posición.
  • Saltar producto o marcar sin stock queda registrado, no se pierde.
Ubicaciones realesBodega, pasillo, rack, nivel y posición. Con dimensiones y capacidad, no como texto libre.
Lote, serie y vencimientoTrazabilidad por unidad cuando el producto lo exige, y FEFO para lo que caduca.
Etiquetas y códigosGeneración e impresión por unidad de manejo, con código de barras.
Balanzas conectadasPesaje tomado del equipo, no tecleado. El peso registrado es el que marcó la balanza.
Vista 3D de la bodegaEl layout completo en pantalla, para ver ocupación sin caminar el pasillo.
Inventarios cíclicosConteos por zona sin parar la operación, con las diferencias ajustadas y con responsable.
Terminales y lectoresEl operario trabaja con lector en mano; la pantalla se adapta al equipo.
Reservas por pedidoLo comprometido deja de estar disponible en el acto, no al cierre del día.

Inventario y costeo

El kardex que la contabilidad sí acepta

Cada movimiento deja su costo. Gerentus lleva costo promedio ponderado por producto y bodega, y arrastra el saldo movimiento a movimiento — para que el valor del inventario en el balance sea el mismo que el de la bodega.

Costo promedio ponderado

Recalculado en cada entrada, con el saldo y el costo resultante guardados en la línea. Reconstruir el costo de un mes no obliga a recalcular el año.

Multibodega y multimoneda

Compras en dólares o euros con el tipo de cambio del día registrado; el costo queda en la moneda funcional de la empresa.

Contabilizado sin ruido

Los movimientos del día se agrupan por cuenta en un solo comprobante. Nada de miles de asientos de $2 por redondeo ensuciando el mayor.

Lo que no se ve en una demo, y se sufre en producción

  • El stock no se va a negativo. Una salida mayor al saldo se rechaza en el momento, no se descubre al cierre.
  • Los reintentos no duplican. Cada movimiento externo trae su identidad única: si se corta la red y el equipo reintenta, no entra dos veces.
  • Las diferencias se aceptan con motivo. Un ajuste siempre tiene responsable y razón, y queda en la auditoría.
  • Los movimientos internos no ensucian el kardex. Mover un pallet de pasillo no genera asiento: no cambió el saldo de la bodega.

Compras · calce de tres puntas

Lo pedido, lo recibido, lo facturado

Las tres cantidades viven en la misma línea, no en tres pantallas distintas. Una factura que no calza con la recepción se ve antes de pagarla, que es cuando todavía sirve verla.

Repartir la comparación en tres pantallas es cómo se pagan facturas por mercadería que nunca llegó. Principio de diseño del módulo de compras

Distribución y transporte

Lo que sale de la bodega tiene ruta, patente y conductor

El despacho no termina en la puerta. Gerentus sigue la carga hasta la entrega, con flota propia o con transportistas externos, dentro del país o cruzando la frontera.

  • Cada viaje conoce su costo real: combustible, peajes, comisiones y terceros imputados al viaje que los generó.
  • La guía de despacho es un documento electrónico real ante el SII, con el detalle que efectivamente se cargó.
  • Los vencimientos avisan antes: licencias, revisiones, seguros y mantenciones por kilometraje o fecha.
Órdenes de viajeCon flota propia o servicio contratado a terceros, cada uno con su tarifa.
Ficha de equipoTractos y ramplas con historial, documentos, vencimientos y mantenciones.
ConductoresAsignación por períodos, licencias con vencimiento y comisiones configurables.
Viajes internacionalesMultipaís y multimoneda: la carga cruza y los costos se registran donde ocurren.
Neumáticos con RFIDTrazabilidad por neumático: en qué posición, cuántos kilómetros, cuándo rota.
MantencionesPreventivas por kilometraje o fecha, con repuestos descontados del inventario.
Rutas de repartoHojas de ruta por vehículo, con las entregas del día y su confirmación.
Costo por viajeLo que costó mover cada carga, comparable contra lo que se cobró.

Punto de venta

La caja no se detiene porque se cayó internet

El TPV sigue atendiendo sin conexión y sincroniza solo cuando la red vuelve. Ninguna venta se pierde, y ninguna se emite dos veces.

PUNTO DE VENTA CotizacionesCrear NCGuardar F9 · PagarAnularPedidos Modo móvil
Escanear o digiteBuscar
CategoríasMarcasFamilias
PRODUCTOCANTIDAD
Señuelo Salmo Perch2405091758
4
Nylon Triplefish 0,45 mm2500181288
1
Carrete DAM Nova 4000 FD2200361202
1
Línea trenzada Kairiki 42510401105
2

PEDIDO 8

Público General
$72.700
TOTAL A PAGAR
ARTÍCULOCANTIDADDESC. %SUBTOTAL
Señuelo Salmo Perch2405091758
4025.560
Nylon Triplefish 0,45 mm2500181288
1025.390
Carrete DAM Nova 4000 FD2200361202
108.150
Línea trenzada Kairiki 42510401105
2013.600
Subtotal productos$ 72.700
Descuento global-$ 0
TOTAL$ 72.700
Sin conexión · se sincroniza sola

Boleta electrónica

Documento tributario real ante el SII, emitido desde la caja.

Turno y arqueo

Apertura, cierre y recaudación por turno, cuadrada contra lo emitido.

Cotizaciones y notas

Cotizar, convertir a venta y emitir nota de crédito sin salir de la caja.

Catálogo compartido

Los precios y el stock son los mismos del ERP, no una lista aparte.

Integraciones

El dato entra desde el equipo, no desde el teclado

Un peso tecleado es un peso opinado. Gerentus se integra con los instrumentos de la operación para que el número que llega al documento sea el que marcó la máquina.

Balanza volumétrica Gerentus · peso, dimensiones y foto del bulto

Con qué se integra

Balanza volumétricaDesarrollo propio: peso, medidas y foto del bulto en una pasada.
Foto del bulto al clienteLa imagen de lo que se despachó, enviada automáticamente. Se acaba la discusión de qué llegó y cómo salió.
Balanzas de plataformaLas que ya tiene instaladas, sin cambiarlas.
Lectores de códigoBarras y QR en toda la bodega.
Impresoras de etiquetaEtiqueta por unidad de manejo.
Impresoras de boletaComprobante en el punto de venta.
Terminales de pagoTarjeta desde la misma caja.
Terminales de bodegaEl operario con el equipo en la mano.
RFIDIdentificación por unidad, hasta el neumático.

Ingeniería y desarrollo · I+D real

Cuéntenos su idea.
Gerentus la desarrolla.

No adaptamos su operación a un software: desarrollamos lo que su operación necesita. Software, electrónica y control, bajo un mismo techo.

01 · Entendemos

Vamos a la operación

Antes de escribir una línea, miramos cómo trabaja hoy: qué se anota en papel, qué se teclea dos veces, dónde se pierde el dato.

02 · Construimos

Software y equipo

Desarrollamos el sistema y también el dispositivo cuando hace falta. Si el instrumento que necesita no existe, lo diseñamos.

03 · Queda integrado

Dentro del mismo ERP

Lo nuevo no queda como un anexo: entra al mismo sistema, con los mismos permisos, la misma auditoría y los mismos informes.

Contarnos una idea

La balanza volumétrica nació así: de un problema concreto de una bodega que no tenía solución comprada.

Planes

Para empresas distribuidoras y mayoristas

Valores anuales en UF, más IVA. La implementación va incluida en todos los planes.

Emprendedor

Hasta 5 usuarios

24UF

al año + IVA

  • Implementación incluida
  • Soporte básico
  • Módulos esenciales
Cotizar

Pyme

Hasta 20 usuarios

48UF

al año + IVA

  • Implementación incluida
  • Soporte premium
  • Todos los módulos
Cotizar

Mediana

Hasta 40 usuarios

72UF

al año + IVA

  • Implementación incluida
  • Soporte premium
  • Todos los módulos
  • Preparación de pedidos · picking
Cotizar

Grande

Hasta 100 usuarios

96UF

al año + IVA

  • Implementación incluida
  • Soporte premium
  • Todos los módulos
  • Preparación de pedidos · picking
Cotizar

Venta y reparto en terreno

  • Ingreso de pedidos en terreno desde el celular
  • Gestión automática de rutas por zona o comuna
  • Facturación electrónica en terreno
  • Ingreso de pago y devolución de mercaderías en terreno
  • Captura de coordenadas GPS de los repartidores
  • Rendición de recaudación por ruta
  • Cierre consolidado diario de tesorería

¿Su operación no calza con ninguno de estos tramos?
Escríbanos y lo vemos: también desarrollamos lo que falte.

Conversemos

El sistema completo

Quince módulos que comparten los mismos datos

No es una suite de programas que se pasan planillas. Es un solo sistema donde el producto que se compra es el mismo que se almacena, se vende y se factura.

WMS

Ubicaciones, olas de picking, etiquetas, pesaje y vista 3D de la bodega.

Inventario

Kardex, costeo promedio ponderado, series, lotes, recepciones y despachos.

Compras

Proveedores, órdenes, calce de tres puntas e importaciones con costos prorrateados.

Ventas

Cotización, nota de venta, guía y factura, en un solo flujo trazable.

Punto de venta

Caja que sigue vendiendo sin conexión y sincroniza al recuperarla.

Facturación SII

DTE reales: factura, boleta, guía, notas de crédito y débito, exportación.

Transportes

Flota, conductores, viajes nacionales e internacionales y mantenciones.

Contabilidad

Plan de cuentas, comprobantes, centros de costo y libros tributarios.

Remuneraciones

Trabajadores, contratos y liquidaciones, integrado al costo por centro.

Rendición de gastos

Anticipos y rendiciones que se contabilizan solos, con autorizador.

Reportes

Tableros por empresa y constructor de informes sobre los datos reales.

Auditoría

Cada acción sensible queda registrada, con cadena de integridad verificable.

Arquitectura

Ningún módulo lee la base de datos de otro

Es la regla de oro del sistema, y no es un detalle técnico: es la razón por la que se puede cambiar un módulo sin romper los demás, y por la que un dato tiene un solo dueño y una sola versión.

  • Un solo inicio de sesión. Identidad, empresas y permisos se administran en un lugar; los módulos preguntan, no guardan copias.
  • Permisos por acción, no por pantalla. Quién puede anular, quién puede autorizar, quién puede enviar al SII.
  • Todo por API. Lo que hace una pantalla se puede hacer desde otro sistema, con la misma credencial y el mismo permiso.
  • Multiempresa de verdad. Varias razones sociales, cada una con sus folios, su contabilidad y sus permisos.
WMS bodega InventarioVentas ComprasFacturación saldo y costopedidos recepcionesDTE al SII API · UNA CREDENCIAL POR EMPRESA

En operación

No es una demo

2.888.489transacciones
167.970documentos de venta emitidos
129.053clientes administrados
84.414productos con su stock y su costo

Cifras contadas una por una sobre las bases en producción, excluyendo instalaciones de prueba. Por confidencialidad no publicamos nombres de empresas ni los productos que mueven.

Conversemos

Le mostramos su bodega, no una demo genérica

Cuéntenos cómo opera hoy —cuántas bodegas, qué mueve, con qué documentos— y le mostramos el sistema trabajando con ese caso.

+56 9 8231 4661 · Respondemos en horario hábil.

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